行政(人力)專員 2-2.5K元/月
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    • 職位描述

      一、人力資源專員工作職責(zé)
      1.負(fù)責(zé)人員入職、離職手續(xù)的辦理,對(duì)新入職人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
      2.更新、收集、整理、健全人事檔案。
      3.對(duì)全體員工的職稱證件的保管,證件的延申、年審;組織人員報(bào)考餐飲行業(yè)相關(guān)的職稱培訓(xùn)學(xué)習(xí)、安排,配合參加餐飲行業(yè)考試人員的資料打印、蓋章、初評(píng)審、資料收集、送審等相關(guān)工作等工作。
      4.負(fù)責(zé)全體員工的考勤、加班、調(diào)休、請(qǐng)假等管理綂計(jì),并核實(shí)各項(xiàng)目人員考勤真實(shí)情況,并根據(jù)考勤表,及時(shí)、準(zhǔn)確的編制工資表,對(duì)轉(zhuǎn)正員工工資審批結(jié)果進(jìn)行回復(fù)。
      5.協(xié)助行政部經(jīng)理制定公司招聘制度、培訓(xùn)制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序,并組織實(shí)施。并監(jiān)督全體員工的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案。
      6.入、離職情況的匯總表,人員流失情況的收集與原因分析。

      二、行政專員工作職責(zé)
      1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)的維護(hù)管理,保持正常運(yùn)行。
      2.負(fù)責(zé)公司各類合同、資料文件的管理,并配合各部門人員借閱、掃描、復(fù)印等工作;
      3.協(xié)助辦理公司5S體系認(rèn)證的辦理工作。
      4. 負(fù)責(zé)公司高層領(lǐng)導(dǎo)中餐訂購。負(fù)責(zé)公司客戶接待的酒店用餐及住宿的辦理。
      5. 匯總辦公室各部門人員所需的辦公用品,制定辦公用品采購計(jì)劃表,提交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購。負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備、勞保用品的管理與發(fā)放。公司辦公室設(shè)備報(bào)修及打印機(jī)加碳粉。定期組織辦公用品的盤點(diǎn)。
      6. 協(xié)助各部門人員資料的打印、復(fù)印;整理可二次利用紙及廢紙箱的收整,保持公共區(qū)域的衛(wèi)生。
      7. 負(fù)責(zé)公司會(huì)議紀(jì)要擬寫。公司發(fā)布各項(xiàng)通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等文。
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