董事長秘書助理 4-5K元/月
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    • 基本信息

    • 職位描述

      秘書助理
      1)起草公司總經(jīng)理講話稿以及股東會和董事會的會議材料;   
      2)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
      3)會流利英語,接受出國工作;
      4)作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;   
      5)起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
      6)備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;   
      7)協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
      8)接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;   
      9)收發(fā)與回復(fù)日常郵件;   
      10)收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;   
      11)掌握經(jīng)理的日程安排,為經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作和會談、會務(wù)安排。

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